Datenschränke

Was ist ein Datenschutzschrank?

Die Eigenschaften eines Datenschutzschranks sind:

• Schützt Ihre Daten vor Einbruch & Feuer
• perfekt für Festplatte, CD, DVD, Diskette, USB-Sticks, usw
• ideal für die Verwendung in Betrieben, bzw. Büros
• Empfehlung für die Datenschutzgrundverordnung

Das „digitale Zeitalter" erfordert einen besonderen Schutz für digitale Daten und digitale Dokumente. Datentresore bzw. Datensicherungsschränke sind ein wichtiges Gut zur Aufbewahrung Ihrer digitalen Dokumente.

Wir nähern uns zwar dem papierlosen Zeitalter, jedoch benötigen die Datenträger einen hohen Schutz, die Festplatte alleine reicht nicht aus.
Es geht sehr schnell und es kann etwas unwiederbringlich gelöscht sein – irrtümlich oder durch einen Virus. Hier gibt es spezielle Systeme, die Abhilfe schaffen.
Datensicherungsschränke sind nicht immer billig, aber es lohnt sich! Eine Anschaffung fürs Leben!

Derzeit ist die - Datenschutz Grundverordnung bzw. DSGVO in aller Munde - Was steckt dahinter und vor allem, warum beschäftigen wir uns als Händler für Sicherheitsprodukte, wie Tresore und Waffenschränke, damit?

Was bedeutet Datenschutzgrundverordnung?

Bei der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) handelt es sich um eine Verordnung, die ganz einfach gesprochen, zum Schutz der personenbezogenen Daten und somit der natürlichen Person dient.
Die DSGVO betrifft Unternehmen, Neue Selbständige, Vereine usw., sofern sie personenbezogene Daten verarbeiten. Sie ist nicht von der Größe des Unternehmens abhängig und gilt in der gesamten EU.

Ab wann tritt die Datenschutzgrundverordnung in Kraft?
Bereits am 4. Mai 2016 wurden die Änderungen bei der Verordnung zum Datenschutz bzw. zum Schutz der natürlichen Person kundgemacht. Die DSGVO tritt ab dem 25. Mai 2018 in der gesamten EU in Kraft und bis zu diesem Zeitpunkt müssen alle erforderlichen Maßnahmen umgesetzt werden. Auf vielen verschiedenen Plattformen werden Checklisten zur Verfügung gestellt, die Sie optimal bei der Umsetzung und Vorbereitung unterstützen.

Wird zum Schutz der personenbezogenen Daten einen Tresor benötigt?
Nicht allein der Zweck und die Art und Weise der Verarbeitung personenbezogener Daten ist in der DSGVO ein Thema, sondern auch die Sicherheit der Daten ist zu beachten.

Zu beachten ist, dass die personenbezogenen Daten angemessen geschützt werden vor:

• Verlust
• Zerstörung
• Schädigung, die durch technische oder organisatorische Maßnahmen geschehen können

Welcher Datenschutztresor ist der passende?

Unsere Empfehlung zum Schutz vor Verlust, Zerstörung oder Schädigung Ihrer Daten - Feuerschutztresore mit Einbruchschutz.

Für die Verwahrung von Daten in Papierform, wie:

• Verträge
• Bewerbungen
• Vollmachten
• Pässe, Visa (Kopien)
• Personaldokumente

Papier ist leicht brennbar, benötigt also einen besonderen Schutz vor Hitze, damit es nicht zum Verlust dieser wertvollen Unterlagen kommt. Zusätzlich zum Feuerschutz empfehlen wir auch einen Einbruchschutz mit entsprechender Tür- und Wandstärke. Mit dieser Kombination sind Ihre Daten in Papierform perfekt vor Zerstörung, Verlust oder Schädigung geschützt.

Datenschutzschränke

Zur Aufbewahrung von digitalen Daten wie:

• Externe Festplatten
• DVD
• CD
• Disketten
• USB-Stick, Memory Stick
• SD Karten
• Notebook

Immer mehr personenbezogene Daten existieren gar nicht mehr in Papierform, sondern nur mehr in digitaler Form. Diese können bei Hitze zerstört werden und benötigen daher einen passenden Schutz vor Feuer, Brandgasen und Löschwasser.

Wenn diese Daten erst einmal zerstört sind, sind sie weg – unwiederbringlich, ein Verlust mit schlimmen Folgen.
Schließen Sie Ihre digitalen Datenträger sicher in einem Datenschutzschrank ein, der beste Platz, um sie vor Verlust, Zerstörung und Schädigungen zu schützen!

Es ist natürlich Ihnen überlassen, wie Sie die Datenschutzgrundverordnung umsetzen, bzw. auf welche Art und Weise Sie die personenbezogenen Daten schützen. Rottner-Tresor bietet Ihnen eine große Auswahl an Tresoren in diversen Größen und Ausführungen, um Sie beim Schutz Ihrer Daten zu unterstützen. Wir stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite, um Ihre individuellen Wünsche zu berücksichtigen.

Wie nutze ich den Datenschutzschrank?

Datenschutzschränke gibt es in verschiedenen Größen und es gibt kleinere Tresore für kleinere Gegenstände, bzw. wenn man nur ein paar Dinge darin verwahren möchte.

In größeren Datenschränken können auch Ordner und Dokumente verwahrt werden, somit sind diese auch für Firmen, Büros, bzw. für Betriebe geeignet. 
Auch wichtige Unterlagen (wie z.bsp.: Gewerbeberechtigung, Dienstverträge, Pachtverträge, Polizzen, Auto-Kennzeichen, Typenscheine, etc…. ) können ebenso darin verwahrt werden.

Wenn man Ordner in den Schrank geben möchte, sollte man sich zuvor überlegen für wieviel Ordner Platz sein soll – es gibt hier verschieden große Modelle – das Angebot reicht vom kleinen Schrank für 5 Ordner bis hin zum Tresor mit Platz für über 20 Ordner – je nach Bedarf.
Da der Datenschrank für längere Zeit im Gebrauch ist, darf nicht vergessen werden, dass die Anzahl der Ordner im Laufe der Zeit immer mehr und nicht weniger wird!

Schützen Sie Ihre Daten, egal ob in Papier- oder in digitaler Form in einem exklusiven Datenschrank von Rottner-Tresor in allen Sicherheitsstufen. Wir bieten eine große Auswahl an einbruchsicheren und/oder feuersicheren Tresoren verschiedenster Hersteller.
Die hohe Qualität und die unterschiedlichen Sicherheitsstufen erfüllen die höchsten Ansprüche. Diese Schränke gelten als besonders sicher und schützen Daten, Bargeld, Dokumente, Schmuck, Uhren, uvm. Finden Sie gleich hier Ihren passenden Wertschutzschrank von Rottner-Tresor.

Ein Datenschutzschrank dient der besonders gesicherten Aufbewahrung von digitalen Daten, Bargeld, Waffen, Munition, Betäubungsmittel (mit entsprechender Sicherheitsstufe) oder Reisepässe, um sie vor Diebstahl und Feuer zu schützen – bitte beachten Sie hier die vorgeschriebenen Sicherheitsstufen!

Für die Prüfung von Wertbehältnissen wird zwischen Einbruchschutz und Feuerschutz unterschieden. Alle Prüfungen werden nach Europaweit festgelegten Kriterien von unabhängigen Testinstituten durchgeführt.

Je nach Testergebnis werden die geprüften Schränke nach Widerstandsgraden klassifiziert. Diese Angaben sind unter anderem wichtig für die Versicherungseinstufung des Tresorinhaltes. Anerkannte Wertschutzschränke bei Versicherungen müssen einer Sicherheitsstufe unterliegen.

Feuerschutz beim Datentresor

Wenn der Feuerschutz für die Wahl Ihres Datenschranks ausschlaggebend ist, dann sollten Sie sich unbedingt für den Kauf eines feuerfesten Tresors bei Rottner-Tresor entscheiden.
Papier ist leicht brennbar und bedarf daher besonderer Verwahrung. Der Schutz vor Hitze und Feuchtigkeit für Papiere und Daten muss gewährleistet sein.

Feuerfeste Datenschränke, Qualitativ hochwertiges, feuerfestes Material, welches sorgfältig getestet wird, sorgt dafür, dass Ihre Unterlagen auch im Falle eines Brandes nicht zu Schaden kommen.

Feuerfeste Datenschutzschränke gibt es in unterschiedlichen Größen und Sicherheitsstufen bei Rottner-Tresor. Vom Basisschutz bis zum zertifizierten Schutz bis 120 Minuten im Brandfall  - bei Rottner-Tresor finden Sie die richtige Lösung.

Details über die unterschiedlichen Sicherheitsstufen unserer Tresore können Sie unserem Sicherheitsstufenblatt entnehmen. Auch unsere geschulten Mitarbeiter informieren Sie gerne und beantworten Ihre Fragen rund um das Thema Wertschutzschränke.

Feuerschutz – Einstufung Zeiten

• 30 Minuten
• 60 Minuten
• 90 Minuten
• 120+ Minuten

Je nach Tür- und  Wandstärke ist der Feuerschutz unterschiedlich.
Zögern Sie nicht, sprechen Sie uns gerne an!

Unterschied zwischen Datensicherungs- und Wertschutzschrank?

Der Datenschutzschrank unterscheidet sich zum Wertschutzschrank dadurch, dass er digitale Datenträger vor Feuer, Brandgasen und Löschwasser schützt.

Geeignet für:

• Digitale Medien wie CDs, DVDs, Festplatten, Bandlaufwerke und USB-Sticks. Perfekt um Vorgaben aus der DSGVO und der Steuergesetzgebung zu erfüllen.
• Schnelle Systemwiederherstellung nach einem Virus oder Diebstahl.
• Wir unterscheiden hier zwischen 60, 90 und 120 Minuten Feuerschutz.

Welcher Datensafe ist der Richtige?

Es gibt Unterschiede in Bauweise, Widerstandsgrad und Sicherheitsstufen, informieren Sie sich bei uns, wir finden garantiert den richtigen Tresor für Sie. Einbruchsichere und feuersichere Datenschränke verschiedenster Hersteller in diversen Größen werden von uns angeboten. Die Größe, die Außen- und Innenmaße der Schränke finden Sie bei dem jeweiligen Artikel.

Tipp: Kontaktieren Sie unsere geschulten Mitarbeiter, sie stehen mit Rat und Tat zur Seite, wenn Sie Fragen zu unseren Sicherheitsprodukten haben.

Verschluss - Welches Schloss ist das Beste für meinen Datentresor?

Die Frage nach dem optimalen Schloss für Sie, lässt sich nur individuell beantworten. Der nachfolgende Überblick über die verschiedenen Schlossarten gibt generelle Auskunft. Selbstverständlich stehen Ihnen unsere Verkaufsberater zur Beantwortung von Fragen zur Verfügung.

Bei der Art des Schlosses gibt es hier zwei Möglichkeiten:

• Doppelbartschloss – das ist die einfachste Möglichkeit den Safe abzuschließen – Sie können keinen Code vergessen! Dem Schloss liegen zwei Schlüssel bei – hier ist zu beachten, dass die Schlüssel so aufzubewahren sind, dass sie vor fremden Zugriffen gut geschützt sind.
  Aufgrund der Schlüsselaufbewahrungsklausel bzw. dem hohen Risiko eines Schlüsseldiebstahls empfehlen die Versicherungen ein Elektronikschloss.
• Elektronikschloss: das ist die beliebteste Variante. Das Schloss ist eine bequeme Variante. Hier gilt es zu beachten, dass das Schloss mit Batterien betrieben wird und diese gelegentlich zu wechseln sind. Bei Ausfall der Batterie, kann das Schloss von außen notbestromt werden oder es verfügt über eine mechanische Notöffnung. Die Geheimzahlen können beliebig oft geändert werden.

Wo platziert man den Datentresor?

Haben Sie sich erstmal für einen Tresorentschieden, stellt sich noch die Frage, wo stelle ich den Datensafe hin?

Folgende Faktoren sollten unbedingt berücksichtigt werden:

• Größe
• Gewicht
• Statik
• Komfort/ Erreichbarkeit
• Auffindbarkeit
• Aufwand für den Transport

Der Datenschutzschrank sollte schlecht auffindbar, aber trotzdem leicht zugänglich sein, wenn man ihn z.B. auf den Dachboden stellt, ist die Gefahr groß, dass er nicht verwendet wird.

Der Platz sollte so gewählt werden, dass der Tresor nicht durch ein Fenster sichtbar ist. 
Auf Rottner-Tresor finden Sie natürlich auch Wertschutzschränke, Wandtresore, Bodentresore, Möbeltresore, Waffenschränke, Schlüsseltresore, Geldkassetten, etc…

Tipp: Der Datenschrank sollte schlecht auffindbar, aber leicht zugänglich sein. Ein guter Platz, ist z.B. der Keller. 

Nutzungsdauer & Abschreibungssatz Datenschutztresor

Die Anschaffung eines Tresors ist steuerlich im Rahmen eines Unternehmens absetzbar, die Abschreibung richtet sich nach Inbetriebnahme d. h. Lieferdatum.
Zum Beispiel bei einem Kauf im Dezember können sie die Halbjahresabschreibung in Österreich geltend machen. Geringwertige Wirtschaftsgüter können bis CHF 400,- in Deutschland bis zu CHF 800,- sofort abgesetzt werden.
Dies ist eine unverbindliche Information und möchten Sie darauf hinweisen, rechtliche Informationen mit Ihrem Steuerberater abzuklären.

Prüfinstitute für die Sicherheit von Datenschutzschränken

Prüfinstitute, die unsere Datenschutzschränke zertifizieren:

• ECB-S (European Certification Body) in Frankfurt
• Die VdS Schadenverhütung GmbH mit Sitz in Köln.
• Der VSÖ (Verband der Sicherheitsunternehmen Österreichs) mit Sitz in Wien.
• MABISZ – Ungarn
• SZU – Tschechische Republik
• Für Feuerschutz: UL (Underwriters Laboratories Inc.) – USA

Diese unabhängigen Institute führen umfangreiche Tests durch, um die entsprechenden Schutzklassen und Sicherheitsstufen bestimmen zu können. Wie diese Verfahren durchgeführt werden, ist in den europäischen Normen 1143 und 14450 festgelegt.